内蒙古自治区人民医院
药物临床试验防控疫情相关工作指引
遵照内蒙古自治区重大突发公共卫生事件一级响应要求，为做好疫情防控，保障受试者、GCP从业相关人员的健康安全，国家药物临床试验机构对本院临床试验相关工作制订工作指引，具体如下：
一、临床试验相关工作首先应与各级政府及医院内部对新型冠状病毒肺炎的防控要求保持一致。
二、请各项目主要研究者（PI）组织安排研究团队成员对全部在研项目进行梳理，由PI与申办方沟通决定受试者访视时间及访视方式。要求申办方为CRC、受试者、研究者提供访视期间必要的防护物资，及消毒用品。
1.请各项目研究团队和申办方遵循受试者安全优于访视安排的原则。所有随访方式的改变及发生的方案违背均需按照正常流程上报伦理和机构备案。
2.研究团队根据方案要求及与申办方沟通的结果做好受试者随访延期的安排，并告知受试者随访的方式。受试者的随访尽量通过电话进行随访，如实记录电话随访过程。研究者可以建议受试者在当地医院进行检查，需嘱其完整保留就诊记录、病例、检验检查结果等资料。研究医生远程审阅判断。受试者下次访视时需带回与临床试验相关的所有资料。
3.若受试者因交通封闭等不可抗力无法完成回院或无法在当地医院进行检查，需如实记录并报告方案违背。
4.试验药物领取：1）单纯回医院领取药物的受试者，提前和研究者、试验药房药师沟通，如无特殊，可考虑快递试验药物给受试者。2）如必须受试者本人领取的（需提前预约），确认体温正常且无接触史，由本院的科室药物管理员或CRC前往临床试验药房领药，在领药前与受试者预约好时间，在规定时间内交付药物，药物领取程序严格遵守疫情期间试验药房规定进行。
5.对于近一个月（暂定3月1日前）计划内必须到我院进行访视的受试者，请遵循下述流程：
1）访视前沟通：由项目组成员（研究医生或CRC）提前一周联系（邮件、微信或电话），了解受试者访视前14天内疫区接触史（如：发烧情况、新型肺炎感染或疑似人员接触史）。
2）访视安排：研究者、研究护士、CRC精确安排受试者到院随访时间，避免多个受试者在同一时间段前来随访，减少人员流动，做好受试者的独立随访工作；
3）访视当天：提前告知来院受试者务必佩戴外科口罩或N95口罩，到院后先到医院指定门诊测量体温，体温正常的受试者方可按计划随访，发烧受试者，按照医院要求前往发热门诊进行排查。
所有来院访视，在访视结束后均需进行登记（由CRC进行）（见下方二维码）。
4）生物样本的采集、处理、冻存需提前预约，并在预约时间内达到，以减少人员流动。
5）访视注意事项：嘱受试者不要在医院内随意走动，避开发热门诊等区域，避免使用防疫专用医疗设备，访视间内做好通风（不可用中央空调）、每一位受试者访视结束均进行消毒处理。
6）如发现可疑病例，及时上报医务部门、机构办公室。
7）住院受试者与家属需遵守医院新型冠状病毒肺炎防控期间的探视要求。
三、药物临床试验机构办公室负责协调申办方、CRO等各方人员在本院工作。
1)任何情况的来院必须事先告知PI及机构办公室，经的PI、机构办双方同意才可来院。
2)各方人员健康状况了解：所有申办方代表、CRA和CRC等，3月1日前（暂定）首次来院之前，通过邮件如实告知PI/研究护士/机构办目前健康状况（特别是 否发烧），以及在14天内是否有新型肺炎感染或疑似人员接触史。对于任何感冒症状人员， 3月1日前（暂定）不允许来院参与任何临床试验相关工作。访视监查建议：申办方代表、CRA和CRC等能够通过电话、微信等方式完成的尽量减少来院现场工作。
3）如确需来院办公的，请佩戴好外科口罩或N95，做好防护工作，做好手卫生，并定期监测体温。
4）发现工作人员有疑似症状应转往发热门诊就诊并按规定上报。
5)立项等沟通建议：与机构办统一邮件沟通，按要求递交资料；确有需要现场沟通的，先行联系，具体开放现场接待时间另行通知。
四、其他安排
1)未启动的项目建议推迟启动；
2)在研并非危及生命的项目不建议因为试验进度入组新的受试者。
申办方代表、CRA和CRC等在本院工作期间发烧或疑似症状应转往发热门诊就诊以排除新型冠状病毒感染，根据诊疗结果积极治疗。
以上为本机构为应对本次疫情做出的安排，如有违反将追究相关公司和责任人的责任。待疫情过去，机构会发布进一步通知，恢复正常工作和访视。特殊时间，所有工作谨记要多沟通！请临床试验各方互相理解，共同应对，感谢大家的支持和配合！
机构邮箱：gcp6621177@126.com
机构电话：0471-3283832
机构网址：内蒙古自治区人民医院国家药物临床试验机构 http://lcsy.nmgyy.cn/
内蒙古自治区人民医院医院
药物临床试验机构办公室
2020年1月29日
